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Segretaria Direzionale

Propone questo lavoro ADAMI & ASSOCIATI -Selezione del personale-

email recruiting@adamiassociati.com

 

Luogo di lavoro: Milano | Provincia: Milano
Tipo di impiego: Full time
Inquadramento: Impiegato
Settore: Amministrazione, Segreteria
Riferimento annuncio: direzionestage@adamiassociati.com

Job Description:

La risorsa selezionata fornirà supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne/esterne, dei  task e degli  argomenti trattati.


Principali responsabilità:

Gestire ed organizzare efficacemente l’agenda degli appuntamenti, le telefonate e  la corrispondenza in entrata ed uscita;

Supportare la predisposizione di documenti quali memo,report, verbali e presentazioni;

Svolgere compiti di natura operativa per conto dei propri responsabili;

Supportare l’organizzazione di progetti per il dipartimento nel quale opera;

Facilitare la comunicazione rispetto agli interlocutori  interni  operanti  nei  diversi livelli aziendali ed esterni, mantenendo estrema professionalità, cortesia, attenzione e garantendo massima riservatezza rispetto alle informazioni trattate;

Gestire ed archiviare in maniera ordinata e puntuale tutta la documentazione;


Requisiti:

Almeno un anno di esperienza come assistente personale di direzione oppure nell’ambito della segreteria;

Ottima conoscenza del pacchetto office, attitudine all’utilizzo degli strumenti  digital e all’apprendimento di nuovi tools informatici;

Capacità di organizzazione ed efficienza; precisione, autonomia e proattività nel problem solving;

Efficacia comunicativa e abilità relazionale;

Massima discrezione ed affidabilità nella gestione delle informazioni;

Approccio  multitasking e buona gestione dello stress;


Inquadramento:

Contratto di apprendistato

I candidati in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio curriculum in formato word in italiano.