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Segretaria Di Direzione – Stage

Propone questo lavoro ADAMI & ASSOCIATI -Selezione del personale-

email recruiting@adamiassociati.com

 

Luogo di lavoro: Milano | Provincia: Milano
Tipo di impiego: Stage
Inquadramento: Stagista /Tirocinante
Settore: Amministrazione, Segreteria
Riferimento annuncio: -


SEGRETARIA DI DIREZIONE – STAGE
Job Description:
La risorsa selezionata fornirà supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne/esterne, dei task e degli argomenti trattati.

Principali responsabilità:
•Gestire ed organizzare efficacemente l’agenda degli appuntamenti, le telefonate e la corrispondenza in entrata ed uscita;
•Supportare la predisposizione di documenti quali memo,report, verbali e presentazioni;
•Svolgere compiti di natura operativa per conto dei propri responsabili;
•Supportare l’organizzazione di progetti per il dipartimento nel quale opera;
•Facilitare la comunicazione rispetto agli interlocutori interni operanti nei diversi livelli aziendali ed esterni, mantenendo estrema professionalità, cortesia, attenzione e garantendo massima riservatezza rispetto alle informazioni trattate;
•Gestire ed archiviare in maniera ordinata e puntuale tutta la documentazione.
Requisiti:

• Almeno un anno di esperienza come assistente personale di direzione oppure nell’ambito della segreteria;
•Ottima conoscenza del pacchetto office, attitudine all’utilizzo degli strumenti digital e all’apprendimento di nuovi tools informatici;
•Capacità di organizzazione ed efficienza; precisione, autonomia e proattività nel problem solving;
•Efficacia comunicativa e abilità relazionale;
•Massima discrezione ed affidabilità nella gestione delle informazioni;
•Approccio multitasking e buona gestione dello stress;

Inquadramento:
Stage
I candidati in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio curriculum in formato word in italiano a: direzionestage@adamiassociati.com